firma

Zgłaszanie nieprawidłowości

Fenige S.A. prowadzi działalność zgodnie z wymogami prawnymi, regulacjami wewnętrznymi i wysokimi standardami etycznymi. 
Aby pomóc nam w utrzymaniu tych standardów, wprowadziliśmy Procedurę przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń o naruszeniach prawa w firmie Fenge S.A. („Procedura”).
Procedura opisuje:

Jak zgłaszać podejrzane naruszenia

W jaki sposób sygnalistów są chronieni przed odwetem

Jak weryfikowane są raporty i jakie działania są podejmowane

Zgłaszanie obaw pomaga nam wcześnie rozwiązywać problemy i zmniejszyć ryzyko podobnych problemów w przyszłości.

Jak zgłosić naruszenie

Możesz przesłać raport na jeden z następujących sposobów:

Przez e-mail

do dedykowanej skrzynki pocztowej: whistleblowing@fenige.pl

Osobiście

podczas bezpośredniego spotkania z Compliance Officer

Pocztą

Fenige S.A. — Dyrektor ds. Zgodności 
ul. Promienna 38/1 
03-672 Warszawa, Poland
z notatką:”ZGŁASZANIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI” na kopercie

Co powinien zawierać raport

Aby pomóc nam zbadać Twój raport, podaj (w miarę możliwości):

Czy chcesz, aby raport pozostał anonimowy lub nie,
Twoje dane (imię i nazwisko) — chyba że zdecydujesz się zachować anonimowość,
twój dane kontaktowe (adres pocztowy lub adres e-mail do korespondencji),
_ powierzchnia lub temat, którego dotyczy raport,
_ opis wydarzenia lub zachowanie, które zgłaszasz,
_ osoba (osoby), których dotyczy raport (imię, nazwisko, stanowisko lub nazwa podmiotu),
każdy inne osoby kto może być związany z zgłoszonym naruszeniem.

Nie musisz mieć pełnych dowodów, ale proszę zgłosić się w dobrej wierze i podać jak najwięcej informacji faktycznych.

Prawa i ochrona sygnalistów

Osoba składająca zgłoszenie („Whistleblower”) jest uprawniona do:

Pozostań anonimowy

Otrzymuj informacje na temat planowanych lub podjętych działań następczych oraz o przyczynach tych działań

Ochrona przed odwetem ze strony osób zainteresowanych zgłoszeniem lub innych osób, które mogą być związane z naruszeniem

Fenige S.A. nie toleruje odwetu wobec każdego, kto zgłasza zaniepokojenie w dobrej wierze.

Ochrona danych osobowych

Dane osobowe sygnalistów są chronione zgodnie z:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. 
(Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych — RODO).

Dane przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do otrzymania, weryfikacji i obsługi raportu oraz do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych. 
Jeśli nie masz pewności, czy coś należy zgłosić, zachęcamy do skontaktowania się z nami za pomocą jednego z powyższych kanałów i opisania sytuacji.