firma

Zgłaszanie naruszeń (Sygnaliści)

Fenige S.A. prowadzi działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi oraz wysokimi standardami etycznymi.
Aby wspierać utrzymanie tych standardów, wdrożyliśmy Procedurę przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń naruszeń prawa w Fenige S.A. (“Procedura”). Procedura opisuje:

Jak zgłaszać podejrzenie naruszenia

Jak chronimy sygnalistów przed działaniami odwetowymi

Jak weryfikujemy zgłoszenia oraz jakie działania następcze podejmujemy

Zgłaszanie nieprawidłowości pomaga nam reagować na problemy na wczesnym etapie i ograniczać ryzyko podobnych sytuacji w przyszłości.

Jak zgłosić naruszenie

Zgłoszenie możesz przekazać w jeden z poniższych sposobów:

E-mailem

na dedykowaną skrzynkę:
‍whistleblowing@fenige.pl

Osobiście

podczas bezpośredniego spotkania z Compliance Officer

Pocztą

Fenige S.A. - Compliance Officer
ul. Promienna
38/1 03-672 Warszawa, Polska
z dopiskiem: “WHISTLEBLOWING” na kopercie

Co powinno zawierać zgłoszenie

Aby umożliwić właściwe rozpatrzenie zgłoszenia, prosimy - w miarę możliwości - o podanie następujących informacji:

wskazanie, czy zgłoszenie ma pozostać anonimowe,
imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia (jeżeli zgłoszenie nie jest anonimowe),
dane kontaktowe do korespondencji (np. adres e-mail lub adres pocztowy),
wskazanie obszaru lub zagadnienia, którego dotyczy zgłoszenie,
opis zdarzenia, działania lub zaniechania, które może stanowić naruszenie prawa,
dane osoby lub osób, których dotyczy zgłoszenie (np. imię, nazwisko, stanowisko pracy),
informacje o innych osobach, które mogą mieć związek ze zgłaszanym naruszeniem,
ewentualne dokumenty lub inne informacje mogące pomóc w wyjaśnieniu sprawy.

Nie jest wymagane posiadanie pełnych dowodów w chwili dokonywania zgłoszenia. Zgłoszenie powinno być jednak dokonywane w dobrej wierze oraz zawierać informacje zgodne z najlepszą wiedzą osoby zgłaszającej, w szczególności oparte na znanych jej faktach i okolicznościach.

Prawa i ochrona sygnalistów

Osobie dokonującej zgłoszenia (“Sygnalista”) przysługuje prawo do:

zachowania anonimowości

Otrzymania informacji o planowanych lub podjętych działaniach następczych oraz powodach tych działań

Ochrony przed działaniami odwetowymi ze strony osób, których dotyczy zgłoszenie, lub innych osób mogących mieć związek z naruszeniem

Fenige S.A. nie toleruje działań odwetowych wobec osób zgłaszających nieprawidłowości w dobrej wierze.

Ochrona danych osobowych

Dane osobowe sygnalistów są chronione zgodnie z:

Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - GDPR).

Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do przyjęcia, weryfikacji i obsługi zgłoszenia oraz w celu realizacji obowiązków prawnych. Jeśli nie masz pewności, czy dana sytuacja powinna zostać zgłoszona, zachęcamy do kontaktu jednym z powyższych kanałów i opisania sytuacji.