firma

Zgłaszanie naruszeń (Sygnaliści)

Fenige S.A. prowadzi działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi oraz wysokimi standardami etycznymi.
Aby wspierać utrzymanie tych standardów, wdrożyliśmy Procedurę przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń naruszeń prawa w Fenige S.A. (“Procedura”). Procedura opisuje:

Jak zgłaszać podejrzenie naruszenia

Jak chronimy sygnalistów przed działaniami odwetowymi

Jak weryfikujemy zgłoszenia oraz jakie działania następcze podejmujemy

Zgłaszanie nieprawidłowości pomaga nam reagować na problemy na wczesnym etapie i ograniczać ryzyko podobnych sytuacji w przyszłości.

Ak zgłosić naruszenie

Zgłoszenie możesz przekazać w jeden z poniższych sposobów:

E-mailem

na dedykowaną skrzynkę:
‍whistleblowing@fenige.pl

Osobiście

podczas bezpośredniego spotkania z Compliance Officer

Pocztą

Fenige S.A. - Compliance Officer
ul. Promienna
38/1 03-672 Warszawa, Polska
z dopiskiem: “WHISTLEBLOWING” na kopercie

Co powinno zawierać zgłoszenie

Aby ułatwić nam rozpatrzenie zgłoszenia, prosimy o podanie, w miarę możliwości:

czy zgłoszenie ma pozostać anonimowe,
twoich danych (imię i nazwisko), chyba że wybierasz anonimowość,
danych kontaktowych (adres pocztowy lub adres e-mail do korespondencji),
obszaru lub tematu, którego dotyczy zgłoszenie,
opisu zdarzenia lub zachowania, które zgłaszasz,
osoby lub osób, których dotyczy zgłoszenie (imię, nazwisko, stanowisko lub nazwa podmiotu),
innych osób, które mogą mieć związek ze zgłaszanym naruszeniem.

Nie musisz dysponować pełnymi dowodami, jednak prosimy o zgłaszanie w dobrej wierze oraz o przekazanie możliwie jak największej liczby informacji opartych na faktach.

Prawa i ochrona sygnalistów

Osobie dokonującej zgłoszenia (“Sygnalista”) przysługuje prawo do:

zachowania anonimowości

Otrzymania informacji o planowanych lub podjętych działaniach następczych oraz powodach tych działań

Ochrony przed działaniami odwetowymi ze strony osób, których dotyczy zgłoszenie, lub innych osób mogących mieć związek z naruszeniem

Fenige S.A. nie toleruje działań odwetowych wobec osób zgłaszających nieprawidłowości w dobrej wierze.

Ochrona danych osobowych

Dane osobowe sygnalistów są chronione zgodnie z:

Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - GDPR).

Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do przyjęcia, weryfikacji i obsługi zgłoszenia oraz w celu realizacji obowiązków prawnych. Jeśli nie masz pewności, czy dana sytuacja powinna zostać zgłoszona, zachęcamy do kontaktu jednym z powyższych kanałów i opisania sytuacji.